公文格式要求与排版规范（字体、落款、页码）

公文排版，最常被退回的就是这几处

党政机关公文排版的依据是 GB/T 9704《党政机关公文格式》。下面是实际排版里最常用到的几项要求，供起草和核对时参考。单位另有规定的，以单位规定为准。

标题一般用二号小标宋体字（如方正小标宋简体），居中排布，可分一行或多行，多行时按梯形或菱形排。没有小标宋体时，也可用黑体替代。

正文一般用三号仿宋体字（仿宋_GB2312 或仿宋），行距约 28 磅，版面一般排 22 行、每行 28 字。层级标题常用字体如下：

发文机关标志（红头）居中，下方是发文字号，格式为「发文机关代字〔年份〕序号」，例如「X政办发〔2026〕18号」。需要签发人的，发文字号与签发人分居标题区两侧。

主送机关顶格排在标题之下，回行时仍顶格，末尾用冒号。正文在主送机关下一行左空二字起排。

发文机关署名（落款）在正文（或附件说明）之后，右空二字。成文日期用阿拉伯数字，如「2026年8月15日」，一般右空四字，居落款下方并与之对应。联合行文时各署名单位并列。

页码用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

把草稿粘贴进来，或直接上传已有的 Word，选「公文」格式，工具会自动按上面这套常用规范生成初稿，导出后可继续编辑。